Про «пришли нам портфолио в PDF, а не сайт»

Коллеги, начинающие в event-индустрии, давайте поговорим об одном тревожном звоночке.

Вы когда-нибудь ловили себя на мысли: «Ага, нам нужно портфолио этого подрядчика, но… давайте попросим не ссылку на их сайт (который они годами создавали, наполняли кейсами и вкладывали в него душу/бюджет), а чтобы они скинули нам всё отдельным PDF'ом или ссылкой на облако»? Мотивируя это тем, что «так удобнее презентовать Заказчику».

Стоп. Задумайтесь.

1. Вы перекладываете свою работу на подрядчика. Ваша задача как агентства — анализировать, фильтровать и презентовать лучших специалистов клиенту. Это включает в себя создание вашей собственной презентации, где вы структурируете информацию, выделяете ключевые преимущества выбранных партнеров и демонстрируете вашу экспертизу в подборе. Просить подрядчика сделать за вас слайды — это как попросить повара прислать ингредиенты отдельно, потому что вам лень готовить блюдо.
2. Профессионалы так не делают. Заметьте, никогда подобные просьбы не исходят от топовых, уважаемых агентств. Почему? Потому что у них:
   • Есть свои сильные презентационные материалы.
   • Работают квалифицированные продюсеры/менеджеры, которые умеют анализировать сайты, вычленять суть и готовить выжимку для клиента.
   • Уважают время и труд подрядчиков. Они понимают ценность хорошо сделанного сайта как визитной карточки.
3. Это выглядит непрофессионально и… подозрительно. Когда агентство не может потратить час на изучение сайта подрядчика и создание пары слайдов, возникает вопрос: а чем вы реально занимаетесь? Работаете ли вы над проектом или просто ищете исполнителей, чтобы перепродать их услуги с наценкой, не добавляя ценности? Иногда за такими запросами стоит желание просто «слить» контакты исполнителя Заказчику, минуя вас, или работа по схеме «отката», где ваша основная функция — передача контактов, а не управление проектом.

К чему это?

Начинающие агентства, если вы хотите расти и стать теми самыми «классными профессионалами»:

• Инвестируйте в свои презентационные навыки и материалы.
• Изучайте сайты ваших потенциальных партнеров — это необходимый минимум для оценки.
  
• Создавайте ценность для клиента своим анализом и подбором, а не просто пересылкой чужих PDF.
• Уважайте труд подрядчиков. Их сайт — это их лицо и результат больших усилий.

Перестаньте требовать PDF. Начните делать свою работу качественно. Тогда и подрядчики будут относиться к вам с уважением, и клиенты — ценить ваш профессионализм.